Что нужно, чтобы расход "залетел" в базу по налогу на прибыль?

Минфин снова напомнил: оплатил — ещё не значит «учёл»!

Многие бизнесмены и бухгалтеры ошибочно полагают, что достаточно просто заплатить за услугу или получить «бумажку», чтобы смело уменьшать налог на прибыль. А вот и нет

В Письме от 10.11.2025 № 03-03-06/1/108294 чиновники расставили все точки над i.

Что нужно, чтобы расход «залетел» в базу по налогу на прибыль?

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ, три условия обязательны:
трата экономически оправдана;
у вас есть документальное подтверждение;
расход сделан ради получения дохода (а не просто так).

Кстати, о документах. Подтвердить затраты можно не только российскими «первичкой», но и:
• иностранными аналогами;
• таможенными декларациями;
• приказами на командировки;
• билетами и отчётами о проделанной работе.

Но есть нюанс! Даже если всё это есть, загляните в ст. 270 НК РФ. Если ваш расход там — увы, налог не уменьшить.

И ещё один важный момент — момент признания!

Наличие акта или факт оплаты ≠ право учесть трату именно в этом отчётном периоде. За дату признания отвечает уже ст. 272 НК РФ. Не перепутайте!

Простой чек-лист перед сдачей декларации:
Всё ли в порядке по ст. 252?
Не попали ли мы в список ст. 270?
Тот ли период выбрали по ст. 272?
Все ли «подтверждалки» на месте?

Проверьте себя по этим 4 пунктам — и налоговая претензия вам не страшна!